Offres d'emploi

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) – Temps partiel (80%)

La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administrative et de suivi de production mutualisée.

 

Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes en charge :

 

  • du recueil et traitement des éléments nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité
  • du suivi et de la gestion des dossiers selon l’organisation du service et de la collectivité

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des publics et Gestion de l’information : auprès des usagers, enseignants, fournisseurs, et autres services,

-  Gérer et actualiser une base d'informations,

-  Effectuer les inscriptions, la facturation et le suivi de la scolarité des élèves à l'aide du logiciel DUONET,

-  Gérer les réclamations des familles selon leur niveau,

- Rédiger des documents administratifs (Gérer les absences des enseignants et les remplacements, suivre les absences des élèves …)

-  Organiser et suivre les manifestations et les évènements internes,

-  Suivre l'aide à la location d'instrument auprès des partenaires luthiers,

-  Etablir des fiches de commande, et vérifier la réception des marchandises.

 

Travail en transversalité avec les différents partenaires du conservatoire : mairie, centre culturel de proximité, médiathèque, ou intervenants externes et au sein du la cellule administration et suivi de production.

 

Compétences et qualités requises :

  • Connaissance de l’environnement des établissements d’enseignement artistique et des collectivités territoriales,
  • Expérience de gestion administrative et financière,
  • Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
  • Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
  • Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
  • Maîtrise de l’informatique.

 

Temps de travail :

Temps de travail à temps partiel (80% - temps aménagé) – horaire fin de service : 19 heures

Mobilité entre les sites du conservatoire intercommunal de musique en Marne et Gondoire

Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end

Poste à pourvoir le 1er septembre 2022

Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, tickets restaurant

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 18 juillet 2022 à :

Monsieur le Président de Marne et Gondoire

Parc culturel de Rentilly - Michel Chartier
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l’Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin

77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : rh@marneetgondoire.fr


Catégorie : Administration
Localisation du poste : 77600 BUSSY ST MARTIN ( Seine-et-Marne )
Type d'emploi : Fonction Publique Territoriale
Date de début du contrat : 01/09/2022
Contact : rh@marneetgondoire.fr
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